Tout fichier de données intégrant la base de données fait l’objet d’une opération de traitement :

- Restructuration
- Normalisation
- Déduplication
- Fusion

A l’issu du traitement, la population à intégrer se répertorie en plusieurs familles :

- Les nouveaux enregistrements, qui seront intégrés dans la base de données
- Les doublons, sur lesquels une opération de fusion sera appliquée, pour mettre à jour une partie des informations
- Les soupçons de doublons, qui correspondent aux enregistrements pour lesquels le logiciel de traitement ne peut trancher. Afin de conserver une base de données " propre ", nous proposons un module Internet permettant de traiter les soupçons de doublons. Cet outil, comme l'ensemble des outils Internet EXPand Solutions, intègre un mode de cryptage des données en 128 bytes.

- affichage des statistiques sur la population à traiter, avec une distinction « traité » ou « non traité »
- filtre pour sélectionner les populations et organiser le traitement
- regroupement des fiches à traiter en famille de doublons
- sélection d’une fiche « maître », avec écran de visualisation pour aider à la décision.
- affichage des fiches à traiter pour une même famille sur un seul écran.
- indicateur d’aide à la décision, avec affichage des champs sur lesquels il est possible de récupérer une information, et champs sur lesquels une information est différente entre la fiche maître et au moins une fiche doublon.
- mode exportation pour récupérer les coordonnées d’une fiche sur un document prêt à être faxé ou envoyé par mail pour validation des coordonnées.
- mode « en attente » pour filtrer les fiches sur lesquelles une information est à valider.
- boutons de traitement rapide pour fusionner et supprimer des enregistrements