| EXPand Solutions prend en
charge l’enregistrement des visiteurs de votre
événement, en mettant en place des structures
d’accueil :
La structure traditionnelle.
EXPand Solutions installe
des postes de saisies permettant :
L’enregistrement des visiteurs
par des opératrices de saisies
L’enregistrement des visiteurs par des postes
sans opératrices, « self enregistrement
»
L’édition des badges électroniques.
Les postes sont composés
de :
PC avec écrans plats
D’imprimantes de badges (partagées sur
plusieurs postes ou dédiées)
D’une grille de saisie. La grille de saisie EXPand
Solutions intègre les fonctions de recherche,
de création d’individus, de panier pour
les commandes regroupant plusieurs badges ou articles.
Un paramétrage permet de respecter les consignes
de saisie données par l’organisateur
: définition des champs obligatoires ou facultatifs,
définition de la saisie en mode rapide (champs
minimum à compléter) ou complet (ensemble
des champs à rattraper).
Les postes sont connectés en réseau
à un serveur de base de données, ou
en local pour les postes déportés.
L’édition des badges :
EXPand Solutions maîtrise
l’impression de différents formats de badges
(carton, PVC, adhésif, lettre badge) avec une
personnalisation en noir et blanc ou couleur, avec ou
sans photo.
La sécurité
EXPand Solutions :
Les logiciels EXPand Solutions prévoient
en cas de panne réseau un basculement automatique
de la saisie en mode local. La reprise de la saisie
est immédiate et ne nécessite pas d’intervention
humaine.
Les prestations EXPand Solutions intègre la fourniture
de matériels de secours pour les postes de saisies,
les imprimantes de badges, et le serveur de base de
données. Le serveur est connecté à
un serveur « clone », mis à jour
en temps réel par le serveur principal. En cas
de panne, le serveur « clone » prend immédiatement
le relais, sans aucune perte d’informations.
Les opératrices de saisie :
EXPand Solutions propose des opératrices
qualifiées, sélectionnées pour
leur qualité de saisie et leur rapidité.
Ces opératrices ont été recrutées
en partenariat avec l’une des agences d’opératrice
leader en France
Structure « light ».
EXPand Solutions propose la mise
en place d’un accueil ne nécessitant pas
de postes de saisies. Des badges « pré
codés » (comprenant des codes à
barres) sont distribués par vos hôtesses
aux visiteurs, contre les formulaires d’inscriptions
remplis.
Les hôtesses peuvent éventuellement
écrire les coordonnées des visiteurs
sur les badges.
Les invitations peuvent être saisies en différé
sur le salon dans une salle de saisie ou après
la manifestation.
Les avantages du système :
Une réduction des coûts par rapport à
un accueil traditionnel
Une fluidité des flux plus importante, en supprimant
le délai de saisie et de remise des badges.
Les inconvénients
Les badges ne sont pas nominatifs
Les statistiques de fréquentation n’intègrent
pas les données qualitatives des visiteurs
: répartition géographique et réponses
et questionnaires.
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